潔能發電高雄:溝通帶動生產
2018年02月09日 538 信息員 字號
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生產效率是我們企業人追求的目標,為了提高生產效率,我們需要了解生產中的各個環節,以確保生產的安全順利進行。如何才能了解各種信息,就不得不提到交流,和領導、員工、部門同事不斷的交流溝通,來掌握一切所需信息。

豐田員工在工作中,他們將交流分為兩類,橫向交流和縱向交流。我們在工作之中不僅僅需要和上級領導、下級同事交流,更加需要和兄弟部門、單位進行交流合作,以此來得到有用的信息完成生產任務目標。這就需要我們會去創建網絡,即交流網。公司一般由上司和下級的關系,作為企業的中層領導,我們要創造縱向交流的機會,不僅僅是創造和上級的溝通的機會,更要加強和下級員工的交流。好的想法是大家想出來的,多深入員工之間去和他們交談集思廣益。在縱向交流的情況下也要注意橫向交流,沒有橫向交流,只是一味的注重縱向交流,會在各部門之間形成一種敵對關系,完全沒有合作交流的機會,我們要做的就是剔除這種惡性循環的工作方式,加強各部門之間的橫向交流,信息共享,彼此合作解決問題,以提高生產效率。總之交流是信息的來源,也是生產的助燃劑,我們要主動的去創造各種條件,通過各種渠道多去和人交流,加強信息互通。

工作之中容易發生工作交接的問題,在交接的過程之中就會產生一個“交接區”,在工作中我們要善于利用“交接區”。把工作當成是一場接力賽,利用好交接區,對于工作的交接和上手非常有利。多和同事交流以此提高整體工作效率。多去現場,深入現場。多發現問題,多和員工交流,多問“為什么”“你覺得該怎么做”,多巡視、多交流。要主動去創造機會,讓部下有機會和你進行交流溝通,只有這樣才能實際的了解部下的想法和實際的問題。不要把部下當成手下,多關心員工,從細節入手,讓員工有愿意和你交流的感覺,打開心扉的交流。感同身受,員工才能明白你的想法,才會按照你的想法去工作。處理好和部下的關系,是交流的基礎。適當的表揚部下,表揚是一種有魔力的聲音。表揚部下的工作,是一種肯定,也是為員工指明方向。上司的肯定,會使員工增加自信,改變工作狀態,同時也會使員工有明確的工作方向。

一項工作的開始,都是從準備工作入手的,需要大量的資料去了解工作的性質等等。對于資料的準備,要做到簡潔明了,抓住重點,能夠讓人直視所需要的資料,一目了然的資料可以快速的傳達你的想法,如果看起來非常繁瑣會讓人望而止步。為了能夠制作出簡潔的資料,就需要親自調查,思考,組織,在這一過程中無疑加強了工作能力。在工作完成之后并不是就真正的完成了,我們還要和員工交流此次工作中出現的一些問題,總結經驗以保證以后的工作更加順利的進行。這些也需要大量的較量溝通,多去了解信息,信息量的大小關乎你資料準備是否充足。

整天坐在辦公桌前是想不出好主意,我們需要利用一切機會和時間,多去現場,多和他人交流溝通,可以想到平時想不到的好主意。要學會去團結利用所有的員工,在一個團隊里面,有不斷取得成績帶領組織前進的人,也有不適應組織難以取得成績的人。我們的任務就是去找出這些人,幫助他們適應團隊,對于他們的想法要給予重視,對于提出問題的人學會說聲“謝謝”,不會將問題隱瞞不報的員工才是對工作公司負責的好員工,出現問題我們需要做的是去處理而不是隱瞞,在處理的過程之中積累了寶貴的經驗,對以后的工作有很大的幫助。收集一切有利的信息并且拿出來共享,我們的成功失敗可以和同事分享,同時也會影響其他的同事,以達到橫向交流的目的。

作為一名公司的中層領導,我們不但要做到縱向交流,同時也要做到橫向交流。總而言之,有效的交流和溝通,給我們帶來的不僅僅是信息的流動和來源,更重要的是能夠為我們工作的決策和執行帶來有力的基礎保障。管理就是進行不斷的交流溝通,以達到生產目標,使公司生產利益最大化。我們要利用好交流的這把工具,為工作提供全面、準確、可靠的信息,保證工作質量,提高生產效率。